Presentación de Proyecto  ·  Identidad ID

Villa Isidro

Hotel Boutique & Spa  ·  San Isidro, Buenos Aires

Tres herramientas digitales diseñadas desde adentro:
para el huésped, para el equipo, para el negocio.

Soluciones inteligentes a medida

Diseñamos y construimos una experiencia digital completa para Villa Isidro: desde que el huésped abre la puerta de su habitación hasta que reserva un tratamiento en el spa. Un sistema a medida, una web institucional y una plataforma de bienvenida operada por QR.

3 Productos entregados
7+ Secciones en web
100% Digital & autogestivo
ES / EN Bilingüe
Lo que desarrollamos

Tres entregables.
Una estrategia.

01
Sistema a medida

Sistema Spa · Gestión de Reservas

Sistema operativo para ordenar reservas, servicios, horarios, espacios y terapeutas del Spa. Se desarrolla y adapta según el funcionamiento real del hotel, con revisión previa antes de su implementación final.

  • Agenda de reservas para Spa y recepción
  • Servicios, circuitos, horarios y tratamientos
  • Asignación de terapeutas y espacios
  • Estados de reserva, observaciones y seguimiento
  • Base escalable para automatizaciones futuras
Ver sistema online →
02
Sitio web institucional

Web Oficial Spa

Web completa que centraliza toda la identidad del hotel: tratamientos, alojamiento, noches de bodas, promociones, menú spa, políticas y contacto. Diseño bilingüe.

  • Servicios spa y menú de tratamientos
  • Alojamiento y noches de bodas
  • Promociones activas
  • Políticas y condiciones
  • Español e Inglés · Perfil internacional
Ver sitio web →
03
Plataforma de bienvenida · QR

Web Bienvenida al Huésped

El huésped escanea el QR de su tarjeta de habitación y accede a toda la información del hotel en su celular. Incluye acceso directo al sistema de reservas del spa.

  • WiFi, horarios y servicios al instante
  • Menú de room service
  • Horarios y reservas del spa
  • Políticas del hotel y cargos
  • Formulario de feedback de experiencia
  • Diseño de tarjeta física de habitación incluido
Ver web bienvenida →
Cómo se conecta todo

Del check-in al bienestar.

Paso 1
Tarjeta de habitación
El huésped recibe su tarjeta física con QR único
Paso 2
Web de bienvenida
Toda la información del hotel en su celular
Paso 3
Reserva su spa
Acceso directo al sistema de turnos online
Por qué transforma la operación

Beneficios concretos.

Automatización total

Confirmaciones, recordatorios e información del servicio se envían solos. Sin mensajes manuales, sin errores, sin carga operativa.

Datos en tiempo real

El sistema registra qué servicio se vende más, cantidad de reservas, historial de clientes y datos económicos listos para accionar.

Autogestión del huésped

El cliente elige, reserva y paga desde su celular. Sin depender de recepción, sin esperas, sin fricciones en la experiencia.

Todo centralizado

Menos coordinación entre empleados, menos errores operativos. Recepción y spa trabajan desde el mismo sistema sin duplicar esfuerzo.

Perfil corporativo

Pensado para el viajero de negocios: acceso rápido, información clara, reservas en segundos. La experiencia digital como diferencial.

Alcance internacional

Plataforma bilingüe español-inglés. La experiencia digital también es parte del lujo boutique que el hotel propone a sus huéspedes.

Soporte físico

La tarjeta que
abre todo.

Diseño de tarjeta física · Formato PVC

Del objeto a la experiencia
digital.

Cada habitación tiene su tarjeta física en formato PVC estándar. El frente lleva el número de habitación con la identidad del hotel. El reverso incluye el código QR que abre directamente la web de bienvenida al escanearlo con el celular.

1
El huésped recibe la tarjeta al hacer check-in Entregada por recepción con el número de habitación
2
Escanea el QR del reverso con su celular Sin app, sin descarga — abre en el navegador al instante
3
Accede a toda la información del hotel WiFi, horarios, room service, políticas y reservas de spa
4
Reserva un tratamiento desde la misma web Enlace directo al sistema de turnos del spa
Formato 85,6 × 54 mm
Material PVC rígido 0,76 mm
Impresión Doble cara
Unidades 36–54 aprox.

Cara A — Frente

Villa Isidro
Hotel Boutique & Spa
Habitación 01

Cara B — Reverso con QR

Villa Isidro Hotel Boutique & Spa
Habitación 01
Recepción: interno 0
Disponible las 24 hs

Escanear para
info del hotel

Nueva etapa · Sistema Spa

Desarrollo a medida,
cobro contra sistema funcional.

A partir de la reunión, entendimos que el Spa necesita una solución más específica que un simple calendario de turnos. La propuesta es desarrollar una herramienta que se adapte al funcionamiento real del hotel: reservas, circuitos, espacios, terapeutas, precios, promociones y gestión interna. El sistema se cobra una vez presentado, probado y aprobado por la empresa.

Qué se puede desarrollar

El objetivo es construir una primera versión útil para el equipo y dejar una base escalable para futuras automatizaciones. No se plantea como una solución cerrada de antemano, sino como un sistema que se termina de configurar con la información operativa del Spa.

01Agenda de reservas para recepción y Spa
02Servicios con circuitos, etapas y duración
03Espacios compartidos y espacios exclusivos
04Capacidad máxima por sector y aforo general
05Asignación de terapeutas según disponibilidad
06Precios variables por día, temporada o promoción
07Estados de reserva, seña, pago y observaciones
08Base para conectar chatbot, cocina e intranet

Modalidad económica

Para trabajar con claridad, el desarrollo se divide en implementación inicial y mantenimiento mensual.

Implementación inicial A cotizar según alcance Se define luego del formulario de relevamiento. Se cobra cuando el sistema esté funcionando y aprobado.
Mantenimiento mensual Soporte + ajustes Incluye acompañamiento técnico, correcciones menores, mantenimiento operativo y soporte posterior a la entrega.

Cómo avanzar

1
Relevamiento operativoEl hotel completa el formulario con reglas, servicios, espacios, horarios, terapeutas y precios.
2
Definición de alcanceSe separa qué entra en la primera versión y qué queda para una segunda etapa.
3
Desarrollo y pruebaSe adapta el sistema al funcionamiento real del Spa y se presenta una versión operativa.
4
Aprobación y cobroUna vez validado por la empresa, se factura la implementación y comienza el mantenimiento mensual.

Formulario para terminar de configurar el sistema

Para evitar interpretaciones y desarrollar algo realmente útil, necesitamos que el equipo complete la información faltante por escrito. Con esas respuestas se define el alcance final del sistema.

Nota: el chatbot, la intranet interna y la automatización total de reservas pueden trabajarse como etapas complementarias. La recomendación es validar primero el sistema operativo del Spa y luego escalarlo.

“La experiencia de un hotel boutique
comienza mucho antes de llegar.
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